Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kemnitzer Treckerfreunde e.V.
Hornstraße 5
02748 Bernstadt a. d. Eigen
E-Mail: info@kemnitzer-treckerfreunde.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie uns Daten freiwillig, beispielsweise über ein Kontaktformular oder per E-Mail, übermitteln.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des aufrufenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL und
• Informationen über den erfolgreichen bzw. nicht erfolgreichen Abruf.
Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit des Internetangebotes zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
Die Verschlüsselung soll verhindern, dass Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden können.
5. Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Soweit solche Cookies für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit auf unserer Website Funktionen eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl bzw. Einwilligung aktiviert.
Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl treffen bzw. ändern.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit angegeben, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Mitgliedschaft im Verein oder auf eine andere vertragliche bzw. vorvertragliche Angelegenheit, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Kontaktformular
Soweit Sie das Kontaktformular unserer Website nutzen, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name,
• E-Mail-Adresse und
• Inhalt Ihrer Nachricht.
Pflichtfelder beschränken wir auf die Angaben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Besuchern unserer Website beantworten zu können.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Vereinsmitgliedschaft oder eine andere vertragliche bzw. vorvertragliche Angelegenheit, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für die weitere Speicherung bestehen.
8. Geschützter Mitgliederbereich
Unsere Website kann einen passwortgeschützten Bereich für Mitglieder des Vereins enthalten.
Der Zugang zu diesem Bereich ist ausschließlich für hierzu berechtigte Personen vorgesehen. Die für die Zugangsverwaltung erforderlichen Daten werden nur zum Zweck der Bereitstellung und Absicherung des Mitgliederbereichs verarbeitet.
Zugangsdaten dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der technischen Absicherung des Mitgliederbereichs dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Schriftarten
Im Rahmen des von uns verwendeten STRATO-Homepage-Baukastens können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden.
Nach Angaben von STRATO werden diese Schriftarten nicht unmittelbar von Servern von Google geladen, sondern über einen von STRATO betriebenen Proxy bereitgestellt. Eine unmittelbare Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein durch das Laden dieser Schriftarten erfolgt daher nach Angaben des Hostinganbieters nicht.
10. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, beispielsweise Facebook, enthalten.
Bei einem normalen Link werden durch unsere Website nicht bereits beim Seitenaufruf automatisch personenbezogene Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber der externen Website gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
11. Fotos und Berichte über das Vereinsleben
Auf unserer Website berichten wir über die Tätigkeit unseres Vereins und über Veranstaltungen. Hierbei können auch Fotos veröffentlicht werden, auf denen Personen erkennbar sind.
Die Veröffentlichung personenbezogener Fotos erfolgt unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen. Je nach Einzelfall kann die Veröffentlichung insbesondere auf einer Einwilligung oder auf einem berechtigten Interesse des Vereins an der Information über sein Vereinsleben und seine Veranstaltungen beruhen.
Bei der Veröffentlichung von Bildern berücksichtigen wir insbesondere die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Bei Kindern und Jugendlichen achten wir in besonderem Maße auf den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein auf unserer Website veröffentlichtes Foto Ihre Rechte verletzt, können Sie sich jederzeit unter info@kemnitzer-treckerfreunde.de an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen prüfen.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung unserer Aufgaben bzw. vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können von uns eingesetzte Dienstleister, insbesondere unser Hostinganbieter STRATO, personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer Rechtsgrund für eine weitere Speicherung besteht.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Kemnitzer Treckerfreunde e.V.
Hornstraße 5
02748 Bernstadt a. d. Eigen
E-Mail: info@kemnitzer-treckerfreunde.de
16. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Stand: September 2026